Máy chấm công bằng thẻ giấy là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in qua ruy băng mực giờ vào và giờ ra của nhân viên trong công ty. Tùy vào môi trường làm việc và điều kiện của công ty, doanh nghiệp mà người ta lựa chọn cho mình máy chấm công thẻ giấy phù hợp nhất.
Ưu điểm:
- Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện
- Hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn
- Tốc độ chấm nhanh chóng, vận hành đơn giản.
- Giá thành thấp, không tốn thời gian thi công, dễ dàng sử dụng với thiết kế treo tường hoặc để bàn
Nhược điểm:
- Do chấm công bằng thẻ giấy nên việc tổng hợp số liệu chấm công phải làm thủ công bằng tay (kế toán phải tốn thời gian tập hợp tất cả các thẻ giấy của nhân viên và tổng hợp giờ vào/ra của nhân viên đó bằng cách đánh máy tính ra file excel)
- Tốn thêm chi phí thay ruy băng mực
- Nhân viên có thể chấm công dùm.