SEIKO QR-395 là dòng máy chấm công thẻ giấy cao cấp có cấu tạo đơn giản, thực hiện cài đặt và sử dụng dễ dàng…Chức năng hoạt động như một máy in kim theo chế độ được cài đặt sẵn lịch trình trong máy. Trước khi sử dụng, người dùng phải cài đặt ngày, giờ, thời gian đổ chuông báo, màu ruy băng bằng các phím chức năng ở phía trong nắp máy.
Thiết kế đơn giản - dễ sử dụng:
SEIKO QR-395 có kích thước 175x244x132 mm (WxHxL), trọng lượng 1.6kg. Kiểu dáng nhỏ gọn, có thể dùng để bàn hoặc treo tường không tốn thời gian thi công và chiếm nhiều diện tích. Trên thân máy có trang bị màn hình hiển thị LCD để hiển thị thời gian và ngày giờ. SEIKO QR-395 được làm bằng nhựa tổng hợp bền và chắc chắn, tuổi thọ đầu in cao, có trang bị ổ khóa để cài đặt tính năng và bảo vệ máy an toàn.
Tính năng:
SEIKO QR-395 có thể in chuẩn 4 cột vào, ra theo ca làm việc trên mặt thẻ, có khả năng tự động chuyển cột vào/ra theo giờ được lập trình sẵn trong máy. Ngoài ra máy còn được trang bị bộ lịch, tự động cập nhật ngày giờ khi mất điện, pin tích hợp trong máy bảo vệ bộ nhớ hàng ngày, thời gian bấm thẻ cực nhanh nên không xảy ra tình trạng chờ đợi, chen lấn sau mỗi ca làm việc.
Cách thức hoạt động:
Đầu tiên nhân viên sẽ đưa thẻ chấm vào trong máy, máy chấm công có chức năng tự động kéo thẻ vào in và đẩy thẻ lên. Máy chấm công thẻ giấy SEIKO QR-395 còn có thể cài đặt chuông điện được gắn bên ngoài công xưởng, rất tiện lợi cho công nhân nhận biết thời gian để thực hiện chấm công.
Chính vì vậy nguyenphanshop.vn mang đến cho bạn giải pháp máy chấm công bằng thẻ giấy chi tiết như sau:
Máy chấm công bằng thẻ giấy là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in qua ruy băng mực giờ vào và giờ ra của nhân viên trong công ty. Tùy vào môi trường làm việc và điều kiện của công ty, doanh nghiệp mà người ta lựa chọn cho mình máy chấm công thẻ giấy phù hợp nhất.
Ưu điểm:
- Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện
- Hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn
- Tốc độ chấm nhanh chóng, vận hành đơn giản.
- Giá thành thấp, không tốn thời gian thi công, dễ dàng sử dụng với thiết kế treo tường hoặc để bàn
Nhược điểm:
- Do chấm công bằng thẻ giấy nên việc tổng hợp số liệu chấm công phải làm thủ công bằng tay (kế toán phải tốn thời gian tập hợp tất cả các thẻ giấy của nhân viên và tổng hợp giờ vào/ra của nhân viên đó bằng cách đánh máy tính ra file excel)
- Tốn thêm chi phí thay ruy băng mực
- Nhân viên có thể chấm công dùm.