Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, được viết bằng các chương trình máy tính chạy trên các hệ thống như trình duyệt, PC, laptop, thiết bị phần cứng, điện thoại, máy tính bảng, có các tính năng quản lý bán hàng giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian quản lý, báo cáo kiểm soát, hạn chế tối đa sai sót về hàng hóa và tài chính.
Phần mềm quản lý shop thời trang có thể giúp bạn giải quyết đến 80% các công việc trong cửa hàng kinh doanh quần áo thời trang. Từ quản lý hàng hóa, quản lý hàng tồn kho đến quản lý, kiểm soát nhân viên bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Xem thêm:
CÓ NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO?
2. Những lợi ích mà phần mềm quản lý shop thời trang mang lại cho cửa hàng bạn:
2.1 Quản lý hàng hóa đơn giản, khoa học:
Phần mềm sẽ phân loại hàng ngàn các mặt hàng từ quần áo, phụ kiện, giày dép,.. cũng như sắp xếp chúng theo tên, màu sắc, kích cỡ,.. để bạn không bị nhầm lẫn giữa các nhóm sản phẩm. Bên cạnh đó, Phần mềm bán hàng quần áo sẽ rút gọn quy trình kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho mỗi khi khách hỏi bằng cách chỉ cần vài thao tác tìm kiếm đơn giản trên màn hình, tất cả thông tin về hàng hóa đều được hiển thị đầy đủ. Giúp cho việc bán hàng trở nên nhanh chóng.
2.2 Quản lý kho hàng hiệu quả:
Quản lý hàng hóa đơn giản, khoa học Vấn đề lớn nhất của những nhà kinh doanh phải đối diện là làm thế nào để cân bằng số lượng hàng hóa trong kho một cách hiệu quả nhất. Nếu như trước đây việc thiếu hụt, mất mát là điều không thể tránh khỏi thì nay phần mềm quản lý shop thời trang sẽ giúp bạn giảm thiểu tình trạng này bằng tính năng kiểm kho.
2.3 Báo cáo kho hàng:
Bạn có thể dễ dàng kiểm kho định kỳ để nắm bắt rõ tình trạng hàng hóa bằng phần mềm mà không cần phải dành quá nhiều thời gian trong kho. Đồng thời, việc tích hợp với hệ thống Barcode thông minh nhận diện hàng nhanh chóng, tự động cộng trừ hàng hóa khỏi kho khi có tác nghiệp xuất nhập. Như vậy sẽ xóa bỏ được hoàn toàn hiện tượng chênh lệch số liệu và nhầm lẫn giữa các mặt hàng Phần mềm quản lý shop thời trang còn giúp quản lý số lượng hàng tồn trong kho để có thể nhanh chóng có biện pháp đẩy hàng, xả hàng tránh tình trạng hàng để quá lâu khiến hàng bị lỗi mốt. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ thông báo hàng sắp hết, hàng bán chạy để bạn có quyết định đúng đắn về lần nhập hàng tiếp theo.
2.4 Tiết kiệm thời gian bán hàng, đẩy nhanh hàng chờ thanh toán:
Khi sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang, chỉ cần vài thao tác đơn giản trên màn hình như chọn sản phẩm, chọn số lượng và thanh toán. Phần mềm sẽ tự động cộng trừ số tiền và và in ra hóa đơn lập tức. Như vậy tốc độ bán hàng sẽ nhanh hơn gấp 3,4 lần mà lại chính xác, bạn sẽ nhanh chóng chuyển sang đơn hàng tiếp theo chỉ trong vài giây. Đảm bảo có thể phục vụ tối đa số lượng khách kể cả là giờ cao điểm.
2.5 Phân quyền hạn nhân viên:
Chức năng phân quyền của phần mềm quản lý shop thời trang sẽ phân chia quyền hạn của mỗi nhân viên sao cho cho mỗi nhân viên sẽ được giao vị trí và nghiệp vụ liên quan, phù hợp với công việc từng người. Việc phân quyền sẽ giúp bạn giám sát, quản lý quá trình của mỗi nhân viên một cách hiệu quả đồng thời cũng biết được năng lực làm việc của mỗi nhân viên. Tiết kiệm thời gian bán hàng, đẩy nhanh hàng chờ thanh toán
2.6 Chăm sóc khách hàng:
Yếu tố hàng đầu quyết định sự thành công của một thương hiệu đó là dịch vụ chăm sóc khách hàng. Nhờ chức năng lưu trữ, hệ thống phần mềm quản lý sẽ lưu những thông tin về khách hàng như: họ tên, địa chỉ, email, ngày sinh,.. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phân hạng thẻ khách hàng thân thiết qua chức năng quản lý tích điểm. Điều này giúp bạn tạo ra những chương trình chiết khấu, tặng kèm để tri ân tới họ. Mang tới hình ảnh chuyên nghiệp, sự hài lòng cho từng khách hàng.
2.7 Quản lý hệ thống tích điểm, khuyến mãi dễ dàng:
- Master Pro tích hợp hệ thống CRM giúp:
- Quản lý các chương trình khuyến mại.
- Quản lý phát hành thẻ thành viên, tích điểm đổi điểm.
- Khuyến mãi trên tổng hóa đơn
- Khuyến mãi hàng tặng hàng
- Khuyến mãi theo thời gian, theo đợt.
2.8 Đưa ra báo cáo trực quan, linh hoạt:
Phần mềm quản lý shop thời trang cung cấp chức năng báo cáo chuyên sâu tại từng thời điểm trong ngày/tháng/năm. Giúp những nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh cửa hàng, tình trạng hàng hóa, quản lý thu chi và quản lý công nợ, lợi nhuận trong ngày,.. và dễ dàng tra cứu số liệu giao dịch lịch sử để có thể đưa ra so sánh tình hình phát triển cửa hàng tăng hay giảm, vấn đề nằm ở đâu để kịp thời điều chỉnh.
Bên cạnh đó, Phần mềm bán hàng thời trang còn đưa những thuật toán phân tích kinh tế một cách chi tiết đồng thời dựa vào số liệu được cung cấp chính xác để các nhà kinh doanh có cái nhìn tổng quan, linh hoạt định hình được tình trạng kinh doanh cửa hàng. Qua đó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn cho những chiến lược về sau.
2.9 Quản lý từ xa:
Bạn có thể theo dõi hoạt động của cửa hàng thông qua chức năng quản lý từ xa. Chức năng cho phép bạn theo dõi, giám sát hoạt động tại cửa hàng thông qua Smartphone. Bạn có thể quản lý cửa hàng, chuỗi cửa hàng của mình từ xa. Giúp quá trình phát hiện lỗi và xử lý sự cố được linh hoạt hơn.
2.10 Tích hợp đơn vị vận chuyển:
- Tích hợp đơn vị vận chuyển
- Hệ thống cho phép khách hàng tích hợp đơn vị vận chuyển trung gian
- Các đơn đặt hàng từ phần mềm cho phép người dùng lựa chọn đơn vị vận chuyển để thực hiện
- Tự động tính phí vận chuyển của từng hãng
- Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng
- Đối soát COD
Trên đây là toàn bộ thông tin về Những lợi ích của phần mềm quản lý shop thời trang mà Nguyễn Phan muốn gửi đến bạn đọc, hy vọng sẽ hữu ích đối với bạn.