Việc sử dụng máy chấm công để quản lý cũng như tính toán thời gian, số ngày làm việc của nhân viên là một điều vô cùng phổ biến hiện nay.
Việc sử dụng máy chấm công để quản lý cũng như tính toán thời gian, số ngày làm việc của nhân viên là một điều vô cùng phổ biến hiện nay. Chính để đáp ứng nhu cầu đó mà trên thị trường đã cho ra đời rất nhiều các loại máy chấm công, trong đó có máy chấm công bằng thẻ từ. Vậy thì
máy chấm công là gì, tác dụng của nó ra sao, các loại máy nào tốt trên thị trường hiện nay? Hãy cùng
Nguyên Phan Pos tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Máy chấm công vân tay là gì?
Bên cạnh các dòng máy chấm công bằng thẻ từ thì máy chấm công bằng vân tay có tính bảo mật nhất vì nó không thể chấm dùm như máy chấm công thẻ giấy hoặc máy chấm công tẻ từ nên đây là một thiết bị được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất.
Có khả năng nhận dạng vân tay bằng cảm biến quang học ánh sáng xanh nên có khả năng nhận dạng mọi vân tay xấu.
Trái lại với cách chấm công bằng thẻ giấy thông thường, việc chấm công bằng vân tay sẽ giúp quá trình ghi công được diễn ra chính xác, đảm bảo tính đúng lương công cho nhân viên. Không những vậy, chấm công bằng vân tay còn giúp cho nhân viên rèn được tính kỷ luật cũng như đi làm đúng giờ.
Máy chấm công khuôn mặt hoặc lòng bàn tay:
Sự ra đời của
máy chấm công khuôn mặt và lòng bàn tay bạn tiết kiệm được thời gian quản lý nhân viên và chấm công chính xác, nhanh chóng nhất, tránh được gian lận khi chấm công dùm bằng thẻ từ hay thẻ giấy.
Đối với máy chấm công khuôn mặt thì những công trình xây dựng, công ty sx gỗ, cty môi trường thì máy chấm chông khuôn mặt không thể thiếu khi vân tay của bạn bị ăn mòn hoặc trầy xước do tính chất công việc của mình ngây ra, tốc độ xử lý nhanh chóng, độ delay từ ngày nay qua người khác chỉ khoảng 1s - 3s giúp bạn chấm công nhanh chóng mà không phải chen lấn đối với công ty có lượng công nhân trên 100 người.
=> Xem thêm: Máy chấm công
Tác dụng của máy chấm công bằng thẻ từ:
Máy chấm công bằng thẻ từ có rất nhiều tác dụng cũng như những ưu điểm, dưới đây là các tác dụng chính của nó:
Đảm bảo tính chính xác: Nếu như ngày xưa việc chấm công được ghi lại bằng sổ bút, rất dễ xảy ra các hiện tượng nhầm lẫn hoặc bị sửa chữa thì hiện nay, máy chấm công bằng thẻ từ có thể đảm bảo được tính chính xác cũng như công bằng cho nhân viên.
Nâng cao hiệu quả: nếu như sử dụng máy chấm công bằng vân tay thì sẽ có rất nhiều lúc máy không nhận diện được vân tay, từ đó quá trình chấm sẽ không được chính xác thì đối với loại máy chấm công bằng thẻ từ này, bạn chỉ cần quẹt thẻ là tất cả các thông tin đều sẽ được lưu trữ lại.
Thời gian chấm công nhanh chóng: khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ thì thời gian chấm công sẽ được rút ngắn, bạn chỉ phải mất tầm 1s là có thể tiến hành xong thủ tục. Điều này sẽ giúp các công ty có đông nhân viên sẽ có thể tiến hành việc chấm công nhanh chóng cũng như thuận lợi hơn.
Review 3 loại máy chấm công tốt nhất hiện nay:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các loại máy chấm để bạn có thể tham khảo, dưới đây là 3 loại máy vô cùng nổi tiếng về chất lượng:
Máy chấm công Ronald Jack K300:
Loại máy chấm công này được sử dụng rất rộng rãi trên thị trường nhờ vào chất lượng của nó cực kỳ tốt cũng như tuổi thọ sử dụng của loại máy này là cực kỳ lớn.
Máy chấm công Ronald Jack K300 có độ bền lớn và đang là loại máy thuộc dòng máy mới nhất. Không chỉ sử dụng thẻ để quét mà loại máy này còn được quét bằng cả vân tay, vô cùng tiện lợi và linh hoạt.
Với khả năng lưu trữ khoảng 100.000 lần, loại máy chấm công K300 này vô cùng thích hợp với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, tầm khoảng 300 - 500 nhân viên.
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack MB22VL:
Loại máy chấm công bằng bằng vân tay và khuôn mặt này cũng được sử dụng khá rộng rãi trên thị trường nhờ vào những ưu điểm cực lớn mà nó mang lại. Độ chính xác của loại máy này là rất lớn, khả năng lưu trữ các thông tin vào khoảng 50.000 lượt cũng như công suất vừa phải.
Máy chấm công khuôn mặt BM22-VL có sức chứa 500 khuôn mặt, 500 thẻ từ và 500 vân tay nên Ronald Jack BM22-VL được sử dụng ở các công ty vừa và nhỏ có dao động từ 50 đến 200 nhân viên thì máy sẽ hoạt động nhanh, mượt.
Lưu ý: Bạn không nên chọn model có có dung lượng vân tay và khuôn mặt tương đương nhau, ví dụ: công ty banjcos 1000 nhân viên nhưng bạn không chọn máy chấm công có sức chứa 1500 nhân viên trở lên mà thay vào đó bạn chọn máy có dung lượng 1000 vân tay làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sử dụng sau này của bạn: bộ nhớ nhanh đầy hơn, thời gian trễ khi chấm công của nhân này qua nhân viên kia lấu hơn,....
=> Xem thêm: CÁCH XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ GẶP PHẢI KHI SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG
Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C:
Đây là loại máy chấm công bằng vân tây - thẻ từ cũng nằm trong top 3 những sản phẩm có chất lượng cao trên thị trường hiện nay.
Loại máy này có xuất xứ từ Malaysia, và là một trong các máy bán chạy nhất. Khả năng lưu trữ lại thông tin của nó là vô cùng chính xác, có thể quản lý được khoảng 4000 vân tay và 4000 chiếc thẻ từ, quá trình chấm công cũng được diễn ra nhanh gọn.
Không chỉ có vậy loại máy này còn được bảo vệ bởi mật khẩu, được trích xuất dữ liệu thông qua mạng internet, dó vậy bạn không phải lo bị mất dữ liệu khi có sự cố trong quá trình sử dụng. Loại mày này được sử dụng ở rất nhiều các công ty, doanh nghiệp, văn phòng,..
Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công:
Lắp đặt ở vị trí xa ánh sáng mặt trời làm ảnh tia hồng ngoại của máy chấm công khuôn mặt và ảnh hưởng đầu đọc vân tay, bạn nên đặt chỗ máy chấm công ở những nơi đảm bảo thời tiết thuận lợi tránh những tác động xấu để nâng cao hiệu suất sử dụng và độ bền của máy.
Trên đây là một số thông tin về việc sử dụng máy chấm công cũng như một số loại máy chấm công có chất lượng cao mà Nguyên Phan Pos cung cấp cho bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin trên trang của chúng tôi nhé!