Đầu in của máy in mã vạch là bộ phận quan trọng nhất trong máy in mã vạch của bạn và nó cũng là bộ phận nhạy cảm nhất vì trong đầu in có rất nhiều điểm phát nhiệt nhỏ li ti. Đầu in của máy in mã vạch thường dễ bị trầy xước nếu không biết cách sử dụng và bảo quản, chính vì vậy mà nhà cung cấp không bảo hành trầy xước vật lý do người dùng. Khi đầu in bị xước, in mờ nên hóa đơn khi in ra đọc không rõ ràng thì bạn nên cân nhắc thay đầu in cho máy in mã vạch này.
Đa số các vấn đề về bảo hành, sửa chữa máy in mã vạch đều có liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng đầu in mã vạch không đúng cách. Để kéo dài tuổi thọ sử dụng đầu in là điều rất quan trọng vì nó đồng nghĩa với việc bạn giảm được chi phí thay đầu in mới (nó chiếm 2/3 chi phí bạn mua 1 máy in mã vạch mới) và khả năng tăng chất lượng bản in tốt hơn.
Cách bảo dưỡng và kéo dài tuổi thọ đầu in mã vạch:
1. Làm sạch trục lăn - đẩy giấy thường xuyên:
- Khi sử dụng lâu dài bụi của giấy và bụi bẩn môi trường làm việc bám vào và tích tụ lên đầu in và trục lăn (roller, trục quay đẩy giấy). Khi vệ sinh đầu in, bạn đừng quên làm sạch toàn bộ con lăn bằng vải bông mềm hoặc bông gòn có thấm cồn 70 độ.
- Nếu trục lăn bị kẹt giấy, hãy dùng tay xoay trục lăn và gỡ giấy ra từ từ. Tránh sử dụng tay kéo mạnh giấy ra hoặc dùng những vật cứng như tua vít, kềm cắt, dao nhọn để gỡ giấy sẽ làm hỏng trục lăn vì trục lăn được bọc bởi lớp cao su.
2. Vệ sinh đầu in theo định kỳ:
Đây cũng là khuyến cáo của nhà sản xuất và bạn nên làm sạch đầu in mã vạch sau 4 lần thay cuộn ruy băng mực loại 300m. Đặc biệt "không được" sử dụng kim loại hoặc bất kỳ vật cứng nào để gỡ keo hay cạy chất bẩn tích tụ trên đầu in nhiệt mà hãy dùng các công cụ vệ sinh được nhà sản xuất khuyên dùng như bút vệ sinh, vải bông, bông gòn để tránh làm xước bề mặt đầu in.
3. Luôn luôn đậy lắp máy in mã vạch khi không sử dụng:
Hãy chắc chắn rằng bạn luôn luôn đậy lắp máy in (trừ trường hợp thay tem và mực) để khỏi bám bụi bẩn từ môi trường bên ngoài lọt vô trong. Những vị trí hở phí sau máy bạn cũng có thể phủ khăn hoặc dán giấy nylon lên để ngăn bụi bẩn bay vào bám vô các bộ phận trong máy. Tuyệt đối không để các vật cứng khác vào bên trong máy khi máy vận hành như ghim, gài, ghim bấm, kim loại... Những vật cứng này khi chạy qua đầu in sẽ gây xước hoặc làm mẻ chiếc đầu in nhiệt của bạn.
4. Sử dụng mực in và decal đảm bảo chất lượng:
Sử dụng loại tem - decal in mã vạch được nhà cung cấp khuyến cáo khi sử dụng cho máy in mã vạch của bạn, ngoài ra nó còn giúp bạn in ra tem có chất lượng tốt và giúp đầu in của bạn được bền hơn. Sử dụng decal - giấy in kém chất lượng có nhiều bụi giấy và chất cặn có thể làm xước hoặc mài mòn lớp phủ bảo vệ các chấm phát nhiệt trên đầu in. Khi lớp bảo vệ bị tổn thương mài mòn thì các điểm phát nhiệt của đầu in sẽ nhanh chóng bị hư hỏng làm ảnh hưởng đến chất lượng của bản in.
5. Điều chỉnh nhiệt độ đầu in ở mức vừa đủ:
Trong máy in mã vạch thương có nút chức năng cài đặt, bạn hãy liên hệ nhà cung cấp để hỗ trợ làm theo chỉ dẫn: Thiết lập giảm áp lực trục roller và nhiệt độ đầu in ở mức cho phép của nhà sản xuất. Không tự động thiết lập nhiệt độ ở mức tối đa vì nhiệt độ cao cùng với lực ma sát của trục roller lớn sẽ khiến đầu in của bạn tổn thọ nhanh.
Trường hợp bạn sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp thì đầu in sẽ tiếp xúc trực tiếp lên decal cảm nhiệt tạo ma sát và làm đầu in bị mòn nhanh hơn so với phương pháp in chuyển nhiệt (in qua cuộn ribbon mực) nơi có lớp film láng mịn của mực in ngăn đầu in tiếp xúc trực tiếp với bề mặt giấy in. Khi bạn cần in với sô lượng nhiều hãy cân nhắc chọn dòng máy in mã vạch bằng phương pháp in chuyển nhiệt qua ribbon mực. Và bạn cũng nên sử dụng cuộn mực in mã vạch có khổ rộng lớn hơn cuộn giấy hoặc bằng đầu in để đầu in khỏi ma sát trực tiếp nên bề mặt giấy in.
Quý khách có nhu cầu xin vui lòng liên hệ với Nguyên Phan Shop để được tư vấn và hỗ trợ
Địa chỉ: 389/30 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại: (028) 6272.7128