Cách chấm công cho nhân viên văn phòng - Chấm công là việc mà gần như tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng để làm cơ sở tính lương cho nhân viên. Ngày nay công nghệ ngày càng phát triển thì việc chấm công ngày càng dễ dàng và hiệu quả.
Cách chấm công cho nhân viên văn phòng - Chấm công là việc mà gần như tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng để làm cơ sở tính lương cho nhân viên. Ngày nay công nghệ ngày càng phát triển thì việc chấm công ngày càng dễ dàng và hiệu quả. Các bạn hãy cùng
Nguyen Phan Shop tìm hiểu các cách chấm công cho nhân viên văn phòng nhé.
Xem thêm: MÁY IN MÃ VẠCH NÀO THÔNG DỤNG VÀ SỬ DỤNG TỐT NHẤT HIỆN NAY?
Tại sao cần phải chấm công:
Với việc công ty có nhiều nhân viên, nhiều bộ phận khác nhau sẽ khiến cho bạn khó khăn trong việc kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, số ngày làm,...Chính vì vậy mà việc chấm công ra đời, giúp bạn biết được nhân viên của mình đi làm bao nhiêu buổi, về sớm hay về muộn, nghỉ những buổi nào,... Nhờ vào sự hữu ích của máy chấm công giúp bạn dễ dàng nắm được số ngày làm việc của nhân việc và có thể tính lương một cách chính xác.
3 cách chấm công hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng:
Chấm công bằng vân tay:
Hiện nay việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay là lựa chọn mà được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì sự thuận tiện của nó. Cách chấm công này khá đơn giản khi máy sẽ lưu toàn bộ dấu vân tay của nhân viên và khi nhân viên đặt vân tay vào máy thì nó sẽ quét tất cả các vân tay đã lưu, nếu như trùng khớp thì nó sẽ báo thành công, còn không thì máy sẽ yêu cầu làm lại.
Nhờ vào đó mà các phần mềm quản lý được tích hợp trong máy chấm công sẽ biết được số giờ mà nhân viên làm trong ngày, số ngày làm trong tháng,....
Đặc biệt là các loại máy chấm công có thể lưu được lên tới 8000 dấu vân tay, phù hợp với các doanh nghiệp tại việt nam, ngoài ra giao diện cũng được thiết kế dễ nhìn, dễ dùng cùng với được tích hợp với phần mềm quản lý giúp cho quản lý dễ dàng kiểm soát ngay trên máy tính. Chính vì vậy mà việc chấm công bằng vân tay là cách chấm công cho nhân viên thường được sử dụng.
Chấm công bằng nhân diện khuôn mặt:
Với việc công nghệ ngày càng phát triển và để quản lý chặt chẽ nhân viên thì việc nhận diễn khuôn mặt được áp dụng vào máy chấm công đã được phát triển và cải tiến không ngừng.
Máy có rất nhiều ưu điểm như có thể nhận diện chính xác nhân viên, tốc độ xử lý nhanh và ngoài ra thì nó cũng có thể đồng bộ với phần mềm quản lý của bạn. Với việc công nghệ ngày càng phát triển và nâng cấp thì việc chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng và thấy được sự tiện lợi của nó.
Chấm công bằng thẻ giấy:
Trước khi có sự phát triển của công nghệ chấm công bằng vân tay và chấm công bằng khôn mặt thì việc chấm công bằng thẻ giấy là sự lựa chọn phổ biến và được gần như tất cả doanh nghiệp sử dụng. Tuy hơn phiền khi phải mang thẻ theo nhưng nó lại rất đơn giản và tiện lợi khi chỉ mất 2 giây là có thể chấm công thành công.
Việc chấm công bằng hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và khả năng chính xác gần như tuyệt đối. Tuy nhiên chỉ có 1 nhược điểm đó chính là phải sử dụng thẻ khiến thường xuyên xảy ra tình trạng nhân viên quên không mang thẻ, ngoài ra cũng có thể nhờ người khác chấm hộ một cách dễ dàng.
Do đó mà ngày này dần dần các doanh nghiệp đã thay thế sang việc sử dụng máy chấm công vân tay để tránh các trường hợp quên thẻ hay chấm công hộ.
Chấm công bằng phần mềm nhân sự:
Việc sử dụng phần mềm online để chấm công là điều không mới và đã có từ lâu. Cách chấm công này khá đơn giản khi chỉ cần kết nối wifi và định vị GPS người quản lý sẽ dựa trên phần mềm nhân sự để biết nhân viên của mình có đến công ty làm việc hay không. Với cách làm này thì người quản lý có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian để quản lý nhân viên bởi vì dữ liệu đều được tổng hợp và lưu trữ theo tuần, theo tháng.
Phần mềm sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn và không gặp phải các tình trạng như quên thẻ hay tay ướt và không sử dụng được chấm công vân tay. Tuy nhiên có 1 một điểm đó chính là trên các thiết bị như điện thoại hay máy tính của nhân viên phải được kết nối internet và nó luôn phải được duy trì tình trạng online để phần mềm có chấm công.
Xem thêm: Danh mục các sản phẩm máy chấm công
Mua máy chấm công ở đâu uy tín:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều địa chỉ cung cấp các loại máy chấm công, tuy nhiên khi mua bạn nên lưu ý lựa chọn những địa chỉ bán máy chấm công uy tín và có chế độ chăm sóc khách hàng tốt.
Bởi vì đối với 1 sản phẩm công nghệ thì thi thoảng xảy ra nhiều tình trạng như lỗi kết nối, lỗi phần mềm. Chính vì vậy bạn nên lựa chọn những nơi có chế độ chăm sóc tốt để hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
Tại Nguyen Phan Shop cũng có bán các loại máy chấm công mà các doanh nghiệp đang sử dụng cùng với nhiều sản phẩm hỗ trợ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu như bạn có nhu cầu mua các sản phẩm liên quan thì liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
Địa chỉ: 389/30 Quang Trung, P. 10, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
Email:
[email protected]
Hotline: 0938922844