Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy in mã vạch tại các doanh nghiệp rất lớn bởi những ưu điểm tuyệt vời mà chúng mang lại, phục vụ quá trình phát triển kinh doanh.
Hiện nay, nhu cầu sử dụng
máy in mã vạch tại các doanh nghiệp rất lớn bởi những ưu điểm tuyệt vời mà chúng mang lại, phục vụ quá trình phát triển kinh doanh. Trong bài viết hôm nay,
Nguyễn Phan sẽ chia sẻ đến mọi người cách sử dụng máy in mã vạch đơn giản nhất cho người mới.
Thông tin cơ bản về máy in mã vạch:
Máy in mã vạch hay còn được gọi là máy in tem nhãn mã vạch, máy in barcode, máy in nhãn, máy in tem nhãn…. Đây là một trong số những thiết bị ngoại vi văn phòng cung cấp khả năng in ấn mã vạch, thông tin của sản phẩm lên bề mặt tem chuyên dụng.
Hiện nay, các loại máy in tem nhãn mã vạch này đều được ứng dụng công nghệ in kim hoặc in truyền nhiệt hiện đại. 2 loại công nghệ này mang đến khả năng ưu việt về tốc độ và chất lượng vạch in trên tem nhãn khác nhau.
Đặc biệt, công nghệ in chuyển nghiệt trong những năm gần đây được đánh giá là phương pháp in mã vạch cao cấp nhất. Máy sử dụng nhiệt độ cao và những loại mực in cao cấp giúp bề mặt giấy hấp thụ mực tốt. Các mã vạch được hoàn thiện sẽ có màu sặc chân thực và bền màu hơn hẳn so với những công nghệ in khác.
Điểm nổi bật nhất của các loại máy in tem nhãn này là hệ thống cảm biến được tích hợp ở máy giúp hệ thống hiệu được chính xác quy cách của các con tem. Từ đó giúp máy in được những thông tin nhanh gọn, tự động xé và bóc nhãn tự động.
Tham khảo thêm: Máy in mã vạch tại Nguyễn Phan.
Hướng dẫn cách sử dụng máy in mã vạch Zebra:
1. Lắp giấy in:
Bước đầu tiên trong cách sử dụng máy in mã vạch bạn cần lưu ý là thao tác lắp giấy in. Thông thường trên các mặt trong của mỗi loại máy in mã vạch đều gắn thêm những hình vẽ hướng dẫn cách tháo lắp giấy.
Tùy thuộc vào loại máy bạn đang sử dụng sẽ có một cách lắp giấy khác nhau, nhưng cách phổ biến nhất đó chính là cố định giấy bằng cách giữ 2 nẹp để bắt đầu sử dụng.
Tham khảo thêm: Tìm hiểu tất tần tật những loại máy in mã vạch phổ biến nhất hiện nay.
2. Lắp mực in:
Trong cách sử dụng máy in mã vạch tiếp theo, bạn cần biết cách lắp mực in cho máy. Cách lắp mực này khá đơn giản bởi các cuộn mực đều được thiết kế phía dưới hoặc phía sau của máy.
Bên cạnh đó, việc lắp lõi mực in ở vị trí trên hoặc trước máy cũng cần chú ý bởi bạn phải chọn đúng mặt để máy hoạt động bình thường.
Có 2 loại mực in là Fi và FO tương ứng với các vị trí đặt lõi mực ở phía ngoài và trong. Trong trường hợp không rõ đâu là mặt đúng của lõi mực, bạn hãy lấy 1 chiếc em đính thử lên bề mặt của lõi mực để kiểm tra và khắc phục.
3. Set up giấy in:
Để set up giấy in,, bạn có thể thực hiện thông qua nhiều cách tương ứng với mỗi loại máy in mã vạch khác nhau. Nhiều dóng máy có tự năng tự động feed giấy, chỉ cần ấn nút FEED trên máy khi bật nguồn cho tín hiệu đèn xanh thì giấy sẽ tự động load vào khổ in.
4. Kết nối máy với thiết bị:
Hầu hết các sản phẩm máy in mã vạch hiện nay đều được tích hợp khả năng kết nối thông qua USB, giúp khách hàng có thể sử dụng trên máy tính một cách dễ dàng.
Để thực hiện thao tác kết nối này, bạn cần sử dụng máy in, màn hình hiển thị và máy tính. Có 2 cách phổ biến nhất để kết nối là qua USB và driver của máy in.
Tùy vào các loại máy in tem mã vạch khác nhau sẽ có những loại driver tương ứng. Bạn có thể kiểm tra mã driver này trên thông tin được ghi trên bao bì của sản phẩm và cài đặt trực tiếp trên hệ thống trang chủ của nhà sản xuất.
5. Sử dụng máy:
Để tiến hành in tem mã vạch, bạn cần hoàn thiện tất cả các thao tác trên nhằm kết nối máy in tới 1 phần mềm in mã vạch riêng biệt.
- In bằng công nghệ in nhiệt trực tiếp: Bạn cần lắp cuộn in nhiệt và tiến hành set up theo các bước trên để sử dụng chức năng in nhiệt trực tiếp trên máy tính để in.
- In bằng công nghệ in truyền nhiệt: Với công nghệ này, bạn cần lắp mực in vào máy đảm bảo đúng chiều để mã vạch in ra có đủ thông tin.
Để kiểm tra bạn đã lắp đúng mực in hay chưa, hãy dùng 1 chiếc tem decal để xem mực. Nếu mặt tem bị đen vì mực bám vào là do mặt tiếp xúc với giấy in, nếu tem in trắng bóng là do giấy được tiếp xúc với đầu in.
Sau khi lấy mực, bạn cần tiếp tục lắp giấy in decal vào máy và thiết lập kích thước khổ giấy để sử dụng.
Như vậy, bài viết trên của Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ Nguyễn Phan đã cung cấp những thông tin cụ thể trong cách sử dụng máy in mã vạch đơn giản cho người mới sử dụng.
Mọi chi tiết thắc mắc xin vui lòng để lại bình luận hoặc liên hệ với Nguyễn Phan qua hotline: 0938.922.844 để được hỗ trợ giải đáp cụ thể. Sự tin tưởng của quý khách hàng luôn là động lực để Nguyễn Phan ngày càng phát triển. Trân trọng!