Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Tiền Hiệu Quả, Đúng Cách ?

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền hiệu quả, đúng cách. Máy POS bán hàng đang là công cụ hiện đại nhất hỗ trợ các cửa hàng kinh doanh những công việc về tiền nong và hàng hóa. Máy tính tiền có rất nhiều ưu điểm và rất nhiều tính năng như tiết kiệm thời gian, quản lý đơn hàng, quản lý hàng hóa…

Trong những năm gần đây thì máy POS mới trở nên phổ biến nên cũng chưa nhiều người biết cách sử dụng của nó. Bài viết dưới đây của Nguyễn Phan Shop sẽ giúp các bạn hiểu hơn về máy POS cũng như cách để sử dụng máy POS, hãy cùng theo dõi nhé.

Tìm hiểu về máy POS cảm ứng tính tiền:

Máy POS được sinh ra để làm công cụ hỗ trợ người bạn hàng trong khâu order và thanh toán. Máy POS thường được lắp đặt tại quầy thu ngân nên để người thu ngân có thể thao tác dễ dàng. Nhờ có máy POS mà người bán hàng và khách hàng có thể yên tâm hơn khi thanh toán, không sợ tính nhầm và trả nhầm tiền cho khách, giúp thu ngân tiết kiệm rất nhiều thời gian và quá trình phục vụ khách hàng cũng nhanh chóng hơn.

Sử dụng máy POS bán hàng như thế nào:

Thiết lập hệ thống máy POS:

Khi mới đem một chiếc máy POS tính tiền về thì việc cần làm đầu tiên đó chính là thiết lập hệ thống cho máy. Hãy thử mở máy lên, cắm điện và test độ cảm ứng của máy  trước tiên.
 

Chỉnh sửa cấu hình máy POS:

Khi bật máy để sử dụng thì các giao dịch bắt đầu được tiến hành. Đầu tiên để các giao dịch được hiện lên chuẩn nhất thì bạn phải setup máy: thời gian, ngày tháng và ngôn ngữ. Hầu như các máy khi mua về đều yêu cầu bạn setup máy trước rồi mới có thể sử dụng.

Tiếp theo là tạo tài khoản cho máy POS. Thông thường mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản riêng để đăng nhập và khi hết ca sẽ thoát ra. Tài khoản đăng nhập cần thực hiện được các thao tác giao dịch với khách hàng và thoát ra sau khi sử dụng xong.

Nhập thông tin bán hàng:

Khi bạn đã thiết lập hệ thống xong thì bước tiếp theo là cập nhật mọi thông tin về hàng hóa, sản phẩm và cửa hàng của bạn đang kinh doanh vào máy. Bạn cần phải nhập đầy đủ giá sản phẩm. mã sản phẩm, trọng lượng, số lượng tồn dư… Có hai cách để các bạn nhập thông tin:

- Nhập thông tin trực tiếp trên màn hình cảm ứng.
- Nhập thông tin qua mã vạch của sản phẩm. Bạn chỉ nhập bằng tay khi máy không nhận mã vạch.
 

Thanh toán đơn hàng của khách hàng:

Khi khách hàng đã mua hàng xong và ra quầy thanh toán thì bạn sẽ tiếp nhận toàn bộ sản phẩm khách hàng đã chọn, nhập hoặc quét mã sản phẩm cho chúng hiện lên trên màn hình rồi để máy tự động tính tiền và chiết khấu nếu có. Toàn bộ thông tin về sản phẩm từ số lượng cho đến giá thành đều được hiển thị đầy đủ.

Sau khi nhập đủ đồ dùng và thông báo số tiền cần phải thanh toán cho khách thì bạn bấm nút thanh toán trên màn hình, sau đó bấm chọn thanh toán bằng tiền mặt hay bằng thẻ. Nếu thanh toán bằng thẻ thì máy sẽ cho phép người dùng quẹt thẻ. Sau khi tờ biên lai được in ra thì thu ngân cho khách hàng ký và nhận lại hóa đơn.

>>> Xem thêm: CÁCH CHỌN MÁY IN HÓA ĐƠN PHÙ HỢP?

Làm thế nào để thanh toán tiền qua máy POS:

Thanh toán tiền bằng ứng dụng di động:

Hiện nay ứng dụng thanh toán di động trở nên rất phổ biến, bạn chỉ cần cài app thanh toán trên điện thoại tương ứng với app mà quán đang sử dụng, sau đó đặt điện thoại gần máy POS, quét mã QR rồi nhập số tiền, nhập mã PIN là đã có thể thanh toán được rồi.

Cách in hóa đơn trên máy POS:

Để máy POS có thể in hóa đơn thì bạn cần thêm giấy in cho máy. Nếu hết giấy thì cần phải thay thế và lắp giấy in đúng chiều thì máy mới có thể in được. Sau khi ấn thanh toán thì hóa đơn sẽ tự động in ra. Số lượng hóa đơn tùy thuộc vào việc bạn cài đặt máy in trước đó.
 

Xác nhận lại số tiền khách hàng cần thanh toán:

Sau khi kiểm tra lại hàng hóa thì bạn sẽ xác thực lại số tiền thanh toán với khách hàng, kiểm tra xem đơn hàng có bị nhập thừa hay thiếu không, sau đó mới giao dịch với khách hàng. Một số trường hợp thu ngân bị nhầm lẫn khi thao tác nhưng máy POS cho phép thực hiện lại các thao tác đã làm.