Sắp tới bạn có dự định kinh doanh và mở cho mình một quán Cafe vừa thỏa mãn đam mê, và đây cũng là một xu hướng kinh doanh tốt được rất nhiều người lựa chọn mà bạn chưa chọn được máy tính tiền cảm ứng nào phù hợp cho quán mình?
Sắp tới bạn có dự định kinh doanh và mở cho mình một quán Cafe vừa thỏa mãn đam mê, và đây cũng là một xu hướng kinh doanh tốt được rất nhiều người lựa chọn. Mọi công việc đã chuyển bị xong và bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn một thiết bị dùng để thanh toán cho khách hàng vừa tiết kiệm thời gian, vừa hiệu quả. Hôm nay,
Nguyenphan Shop sẽ giới thiệu về
máy tính tiền cảm ứng quán Cafe - một trợ thủ đắc lực dành cho bạn.
Hiện tại Cục Thuế Việt Nam đã triển khai hóa đơn thanh toán (bill tính tiền) khởi tạo từ máy tính tiền cảm ứng Pos đến với các cửa hàng doanh nghiệp của bạn, tức là hóa đơn khi bạn in bill thanh toán cho khách hàng sử dụng dịch vụ hay sản phẩm cửa bạn thì đều phải được chuyển về cho Cục Thuế, hóa đơn nào bạn không gửi sẽ bị xử lý vi phạm bằng hình thức phạt tiền.
Vì vậy bạn cần chọn mua máy tính tiền cảm ứng ở đâu có thể liên kết được với phần mềm gửi hóa đơn cho Cục Thuế? Liệu máy tính tiền cảm ứng đó có đáp ứng được cho phần mềm quản lý bán hàng nào khi in bill thanh toán tự động gửi bill đó về cho Cục Thuế không?
Các loại máy tính tiền dành cho quán Cafe:
Đối với quán phục vụ đồ uống nói chung và đặc biệt là quán Cafe thì máy tính tiền là một thiết bị hỗ trợ người thu ngân không thể thiếu và với sự phát triển của khoa học công nghệ, sự tiện ích trong cuộc sống thì hầu hết tất cả các quán cafe, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, cửa hàng tiện lợi đều sử dụng máy tính tiền.
Có 3 loại máy tính tiền được ưa chuộng trong các quán Cafe sau:
- Máy tính tiền thông thường: để ở quầy thu ngân được sử dụng khá nhiều đối với các quán cafe có quy mô nhỏ, thiết kế đơn giản không quá cầu kỳ..
- Máy tính tiền cảm ứng cầm tay: đây là một loại máy tính tiền nhà hàng, quán cafe lớn hay sử dụng, nó được thiết kế nhỏ gọn để cầm tay. Không chỉ có chức năng tính tiền, nó còn hỗ trợ thanh toán bằng thẻ ngân hàng, đồng thời tích hợp nhiều chức năng khác như bán hàng, xem báo cáo, in hóa đơn trực tiếp..rất tiện lợi.
- Hệ thống POS: là sự kết hợp giữa phần mềm và phần cứng để xử lý các giao dịch thanh toán bán hàng, hệ thống này được sử dụng nhiều cho các chuỗi nhà hàng, cafe lớn ở trung tâm thành phố và ngày càng phổ biến. Nó chuyên phục vụ cho ngành F&B( ngành dịch vụ nhà hàng/ khách sạn, quầy ăn uống). Nó vừa giúp thanh toán nhanh, chính xác, vừa hỗ trợ bán hàng, đặt hàng, quản lý nguyên liệu, nhân viên, báo cáo và phân tích thị hiếu của khách hàng…
>>> Xem thêm: MÁY BÁN HÀNG CẢM ỨNG POS
Lợi ích khi sử dụng máy tính tiền cảm ứng:
Việc sử dụng các máy tính tiền sẽ đem lại các lợi ích, ưu điểm mang lại cho cả người sử dụng trực tiếp và cả chủ quản lý.
Tiết kiệm thời gian:
Nhân viên thu ngân sẽ không phải mất thời gian cho việc tính toán hóa đơn của khách hàng một cách máy móc, cộng trừ nhân chia nhất là những hóa đơn có chiết khấu, giảm giá thì rất khó khăn. Nhờ sự hỗ trợ đắc lực của những chiếc máy tính tiền cafe này giúp công việc thanh toán trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác giúp tiết kiệm thời gian, năng cao công suất thanh toán được nhiều hóa đơn nâng cao chất lượng dịch vụ của quán.
Hỗ trợ quản lý bán hàng:
Máy tính tiền cảm ứng và đặc biệt là hệ thống máy tính tiền POS hỗ trợ rất nhiều cho các công việc như quản lý bán hàng tiện lợi , lập các báo cáo về doanh số, quản lý nguyên vật liệu, nhận đơn đặt hàng phân tích thị hiếu đa số khách hàng và đặc biệt với các quán cafe có tính năng sửa đổi được thiết lập như ít sữa, nhiều cafe, ít đường…để phục vụ nhiều nhu cầu của khách hàng. Nhờ có nó mà cả người dùng trực tiếp và quản lýsẽ nắm rõ được tình hình hoạt động, kinh doanh của quán để đưa ra những giải pháp kịp thời.
Sử dụng dễ dàng, tiện lợi:
Các thao tác, tính năng trên máy được hiển thị trên màn hình cảm ứng rất dễ thao tác và sử dụng, không gây khó khăn đối với cả khách hàng khi muốn kiểm tra hóa đơn, order đồ và cả nhân viên của quán.
Một số loại máy hiện đại còn được kết nối với cả thiết bị di động, máy tính để thao tác nhiều hơn.
Một số lưu ý khi chọn mua và sử dụng máy tính tiền quán Cafe:
Để chọn lựa và cũng như sử dụng máy tính tiền một cách hiệu quả, phù hợp bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
Chọn loại máy phù hợp:
Bạn cần phải xem xét quy mô của quán cafe, ngân sách, nhu cầu để lựa chọn loại máy tính tiền phù hợp. Những quá có mô hình kinh doanh nhỏ sẽ chọn loại máy tính tiền thông thường loại giá tầm dưới 3 triệu sẽ là hợp lý, tránh mua những loại máy quá đắt gây lãng phí, không cần thiết. Với những quán kinh doanh lớn, theo chuỗi nên chọn những loại máy có công suất lớn, hoặc sử dụng hệ thống POS sẽ là lựa chọn phù hợp.
Bảo dưỡng máy định kỳ:
Một thiết bị nào cũng cần được bảo dưỡng khi đã sử dụng một thời gian nhất định, bạn cũng cần bảo dưỡng cả phần cứng và phần mềm của máy, đặc biệt là hệ thống hỗ trợ quản lý . Nó giúp cho máy được hoạt động trơn tru, không gặp vấn đề gì.
Chọn địa chỉ cung cấp máy tính tiền uy tín:
Chiếc máy tính tiền dành cho quán cà phê cũng là một thiết bị có giá trị,bạn cần xem xét các nhà cung cấp máy, lên mạng tra những thông tin cần thiết và xem đánh giá của các khách hàng đã mua trước để tham khảo. Tránh chọn những việc máy quá rẻ, không rõ nguồn gốc nó sẽ không đảm bảo các chức năng cần thiết cũng như sẽ gây ra một số các rắc rối như tính nhầm, bị lỗi thường xuyên…. Hãy chọn một nơi uy tín cả về chất lượng cũng như giá thành để mua.
Qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp tới bạn một trợ thủ đắc lực dùng trong việc thanh toán hóa đơn ở quán cafe. Nếu bạn vẫn chưa chọn được nơi mua thì hãy đến với Nguyễn Phan Shop - địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các thiết bị điện tử thông minh dành cho nhà hàng, quán ăn, văn phòng, quán cafe. Chúng tôi cung cấp những chiếc máy tính tiền quán cafe giá rẻ, hợp lý nhưng chất lượng tốt với nhiều mẫu mã các dòng máy khác nhau.
Liên hệ qua Web: www.nguyenphanshop.vn - www.nguyenphanshop.com để đươc đặt hàng nhanh nhất.
>>>Xem thêm: Những lợi ích mà phần mềm quản lý shop thời trang mang lại.