Máy chấm công là gì? Ưu điểm và cách chọn loại máy phù hợp?

Máy chấm công là một trong những thiết bị đang được sử dụng rất nhiều trong nhiều ngành nghề khác nhau. Loại thiết bị này được sử dụng vô cùng hiệu quả trong việc quản lý nhân sự về thời gian đi làm. Qua đó sẽ tính được số lượng ngày công mà người nhân viên đó đạt được để khen thưởng hay kỷ luật sao cho phù hợp. Vậy loại máy này có những ưu điểm nào nổi bật và cách chọn ra sao cho phù hợp. Hãy đọc bài viết bên dưới đây của Nguyên Phan Shop nhé.

Ưu điểm và sự tiện ích của máy chấm công đem lại:

Máy chấm công là một thiết bị được ứng dụng để đánh dấu thời gian đến và nghỉ trong giờ làm. Đặc biệt là loại máy này được sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp để chấm công cho nhân viên. Ngoài ra nó còn giúp người quản lý biết được nhân viên có đi làm đúng giờ hay không để thưởng hoặc phạt cho phù hợp. 

Máy chấm công hiện đại có những ưu điểm và sự tiện lợi như sau:
- Rút gọn thời gian chấm công.
- Tránh khỏi các sơ sót lúc ghi nhận thời kỳ chấm công, bảo đảm sự trung lập và thuận lợi xử lý các khiếu kiện có liên quan đến chấm công của nhân sự vì thời kỳ do máy chứ không phải do con người xác định.
- Tăng tính thuận tiện lúc chấm công nhờ máy thường có nhiều chức năng, tiện nghi.

Bởi điều đó, máy chấm công càng lúc càng được nhiều cơ quan, tổ chức chọn lựa để thế chỗ cho giải pháp chấm công lâu nay, nổi bật là ở những khu vực có đông nhân sự, để nghiêm nghị về thời gian làm việc.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các loại máy chấm công tốt nhất

Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay:

Trên khu vực kinh doanh ngày nay có rất phong phú những mẫu máy chấm công không giống nhau, khiến bạn có khả năng phải lúng túng lúc không hề hay biết nên lựa loại nào cho thỏa đáng. Mặc dù có lượng kết quả lớn song thực tế thì cách phân loại thiết bị chấm công khá dễ dàng, chi tiết như sau :

Máy chấm công bằng cơ học:

Loại máy này sử dụng cách chấm công bằng cách đưa thẻ giấy vào bên trong máy. Tiếp đó thì thời gian ra vào của mối nhân viên đều được in trực tiếp ở trên loại thẻ giấy để theo dõi chính xác. 

Máy chấm công điện tử:

Loại máy chấm công này sử dụng mã ID của từng nhân sự để xác định và lưu thời gian ra vào của nhân viên vào dung lượng của máy. Lúc người chấm công thành công trong lĩnh vực xác nhận tên gọi đã đăng ký sẵn trước, thời kỳ chấm công thường nhật được lưu không qua khâu trung gian vào dung lượng bộ nhớ máy chấm công. Những thông tin chấm công tiếp đó được chuyển tới máy vi tính và được thống kê, xử lý bằng những ứng dụng chấm công chuyên dùng triệt để tự động dựa theo những đề nghị rõ ràng của khách hàng.

Máy chấm công điện tử dựa vào cách nhận diện danh tính người  chấm công như thế nào để chia thành 2 loại như sau:
- Máy chấm công sinh trắc học: Phát hiện bằng giải pháp quét vân tay, gương mặt hoặc tròng mắt.
- Máy chấm công bằng thẻ: Với loại máy này thì dùng đơn giản, người chấm công chỉ cần đặt thẻ vào vùng quét là được.

Cách chấm công trên điện thoại thông minh:

Những thông tin chấm công được dự trữ, giải quyết và thống kê tự động theo đề nghị tương đồng như ở loại máy chấm công điện tử. Sử dụng chấm công trên các cơ sở di động không chỉ nằm ở việc có khả năng thống kê và xử lý dữ liệu mau chóng thì còn đem đến tính tiện dụng cao, không lãng phí thì giờ do nhân sự nhiều khả năng chấm công ngay khi vừa ngày làm việc mà không phải đợi chờ ai. Mặc dù chấm công theo cách này sẽ thỉnh cầu ai cũng cần có smartphone và phí dùng mỗi tháng tương đối cao nên hiện cũng trong vòng phổ quát.

Cách lựa chọn sử dụng máy chấm công theo yêu cầu sử dụng:

Mỗi loại thiết bị này chấm công lại có những ưu, nhược điểm riêng nên bạn hãy nền tảng rõ ràng vào nhu cầu dùng của bản thân để chọn lựa được máy móc thỏa đáng nhất. Thông thường:

- Máy chấm công thẻ giấy thỏa đáng sử dụng cho các khu vực chia nhiều ca làm việc , tương đối vừa phải nhân sự, nhiều khả năng phải hành động với thiết bị nên không thuận tiện dùng giải pháp chấm công sinh trắc học.

-  Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng thích đáng dùng cho cộng đồng doanh nghiệp, phân xưởng. Rất nhiều nhân sự ( quy mô có khả năng lên đến hàng ngàn người ), công tác có khả năng ảnh hưởng tới thiết bị nên không sử dụng được cách chấm công sinh trắc học. Có khả năng kết hợp vai trò giám sát cửa nếu cần phát huy tính bảo an cho office.

- Máy chấm công vân tay, gương mặt, mống mắt thỏa đáng dùng cho các office, công sở nhu cầu tính bảo mật, bảo an cao, tương đối vừa phải nhân sự. Nên dùng loại có tính năng kiểm soát cửa ra vô nếu cần đẩy mạnh an ninh cho cơ quan.

Trên đây là bài viết giới thiệu về máy chấm công cũng như là những ưu điểm và cách chọn loại máy chấm công phù hợp để sử dụng. Nếu bạn muốn sở hữu một sản phẩm thiết bị máy chấm công thì hãy liên hệ với Nguyên Phan Shop nhé. Nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng túc trực để trả lời các câu hỏi của bạn. 

Liên hệ:
Địa chỉ: 389/30 Quang Trung, P. 10, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
Email: [email protected]
Hotline: 0938922844