Máy in hóa đơn đang là một trong những thiết bị thiết yếu đối với mỗi một chủ cửa hàng hay chuỗi hoạt động kinh doanh dựa trên sự phát triển của các thiết bị tân tiến, máy móc hỗ trợ trong các giao dịch bán hàng
Máy in hóa đơn đang là một trong những thiết bị thiết yếu đối với mỗi một chủ cửa hàng hay chuỗi hoạt động kinh doanh dựa trên sự phát triển của các thiết bị tân tiến, máy móc hỗ trợ trong các giao dịch bán hàng. Hãy cùng với
Nguyễn Phan đi tìm hiểu những thông tin hữu ích về máy in hóa đơn trong bài viết này nhé.
Thế nào là máy in hóa đơn?
Máy in hóa đơn còn được biết đến với tên gọi khác là máy in bill. Đây là thiết bị được sử dụng để in ra các mặt hàng, bảng giá của khách hàng sau khi quá trình thanh toán được hoàn tất.
Máy in hóa đơn là một loại thiết bị được đưa vào sử dụng và có mặt ở hầu hết trong các nhà hàng, siêu thị, và đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ. Nó được sử dụng với mục đích là để in danh sách sản phẩm, giá cả, tổng số tiền thanh toán cho khách hàng sau khi thanh toán xong.
Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán xong, hóa đơn sẽ được in và gửi cho khách hàng. Họ có thể kiểm tra lại xem sản phẩm, giá cả và số lượng có chính xác hay không. Mọi sự sai sót trong vấn đề thanh thanh toán có thể báo trực tiếp cho bộ phận thu ngân.
Xem thêm: Máy in hóa đơn
Phân loại các máy in hóa đơn:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thiết kế cũng như các mẫu máy in hóa đơn khác nhau nhưng tất cả đều được chia thành ba loại máy in mẫu má chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser.
Xem thêm: Cách chọn máy in hóa đơn phù hợp
Máy in kim:
Máy in kim là thiết bị in hóa đơn chuyên dụng được nhiều doanh nghiệp mua và sử dụng thường xuyên nhất hiện nay. Nó hơn hẳn các dòng máy khác nhờ độ bền và tuổi thọ.
Trong máy in kim, sẽ có một cây kim xuyên qua dải ruy-băng để phát hiện mực trên các trang giấy sẽ in. Mặt khác, máy in kim đã dần trở nên lỗi thời và bị thay thế bằng các loại máy khác tân tiến hơn.
Mặt hạn chế của loại máy này chính là là tốc độ in rất chậm, độ phân giải bản in rất thấp bởi chỉ in được các loại chữ chứ không bao gồm việc in được các loại hình ảnh, rất nhiễu.
Chính vì sử hữu công nghệ kém tiên tiến nên máy in sử dụng kim được đánh giá là loại máy có giá thành rẻ nhất trong số ba mẫu máy in hóa đơn trên thị trường ngày nay.
Máy in nhiệt:
Máy in sử dụng công năng chạy bằng nhiệt là thiết bị được nhiều chủ cửa hàng ưu tiên sử dụng để in phiếu thu.
Đây là dòng máy sử dụng công nghệ in chuyển nhiệt tiên tiến nhất không sử dụng mực in và nó sử dụng giấy in hóa đơn nhạy nhiệt.
Trong quá trình in hóa đơn, khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, màu sắc trở thành màu xanh lam hoặc màu đen dựa trên loại màu mực sử dụng của giấy in sẽ thay đổi.
Máy in laser:
Máy in laser là loại máy hiện đại nhất trên thị trường hiện nay và nó sử dụng công nghệ in ấn bằng những tia laser để in mực trên giấy.
Nguyên lý hoạt động của máy in laser là nội dung in được mã hóa và hiển thị bằng chùm tia laser. Ngày nay, nó được coi là dòng máy có giá cả đắt nhất trên thị trường dựa trên công nghệ tiên tiến và tính năng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian khi sử dụng.
Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?
Nâng cao trải nghiệm, thể hiện sự chuyên nghiệp cho khách hàng
Máy in hóa đơn và các thiết bị liên quan cho phép thanh toán nhanh chóng và chính xác để nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Thông tin cụ thể trên hóa đơn cho phép người mua đối chiếu và xác minh các sai sót (nếu có) trong cửa hàng. Điều này sẽ tạo ra ấn tượng tốt cho cửa hàng.
Một cửa hàng nạp tiền theo cách thủ công và chỉ bằng lời nói với khách hàng phải trả bao nhiêu sẽ không chuyên nghiệp bằng một cửa hàng in biên lai.
Ngoài ra, việc sử dụng các loại máy in hóa đơn cho khách hàng giúp họ cân đối và kiểm soát được thu chi của cửa hàng và tăng tính minh bạch, rõ ràng trong thanh toán đối với khách hàng.
Từ đó, nó không chỉ đem đến những sự trải nghiệm mới mẻ, nhanh chóng và sự hài lòng cho khách hàng mà còn giúp cửa hàng, các cơ sở kinh doanh tạo dựng niềm tin đối với người tiêu dùng.
Quảng bá thương hiệu:
Lập hóa đơn là một cách dễ dàng và tiết kiệm chi phí để giúp các nhà bán lẻ quảng bá thương hiệu của họ.
Chủ cửa hàng có thể thêm nguồn trang web, địa chỉ, số điện thoại, hay như biểu tượng tượng trưng và chương trình khuyến mãi vào hóa đơn của họ. Qua đó, nó giúp tăng nhận thức về thương hiệu đối với người tiêu dùng.
Giúp quản lý chu chi, tránh thất thoát:
Bằng cách in ra và lưu tất cả các thông tin giao dịch, bên nhận quyền có thể dễ dàng kiểm tra và quản lý thu chi. Hóa đơn là cơ sở để khiếu nại của khách hàng nếu một mặt hàng được bán không đúng giá hoặc bị thất lạc.
Với các thiết bị hỗ trợ như máy in hóa đơn, mọi thông tin giao dịch đều được hiển thị rõ ràng và nhân viên không còn sơ hở để thực hiện hành vi gian lận.
Hy vọng rằng thông qua bài viết trên của Nguyên Phan, bạn đã thu thập được thêm nhiều thông tin hữu ích về máy in hóa đơn để có thể lựa chọn được loại máy phù hợp cho cửa hàng hoặc cơ sở kinh doanh của bản thân, bạn bè và gia đình.