Máy Pos Tính Tiền Là Máy Gì? Cấu Tạo Và Cách Sử Dụng Như Thế Nào?

Hiện nay, dường như những quầy điểm mua bán sản phẩm đều đã được cung cấp máy pos tính tiền để dùng trong thanh toán chứ không dùng bộ máy vi tính PC nữa. Nhưng đối với các quầy hàng hóa tổng hợp hay những hộ kinh doanh các thành viên trong nhà thì vẫn không rõ máy vi tính tiền pos là gì? Vậy nên thông tin ngày hôm nay Nguyenphanshop chúng tôi sẽ giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới đây nhé.

Máy POS tính tiền là gì?

Từ pos kí hiệu của point of sales được dịch là điểm mua bán sản phẩm, đây chính là từ chuyên môn chỉ điểm phân bổ sản phẩm hàng quán hay điểm bán lẻ. Máy pos thanh toán là dụng cụ được ứng dụng nhiều tại những quầy. Nhằm ghi nhận các mua bán, suy tính khoản tiền và giám sát công tác mua bán sản phẩm. Không những vậy, máy pos mua bán sản phẩm còn nhiều khả năng giúp đỡ khách hàng khống chế mua bán sản phẩm suôn sẻ. Nhờ sự chuỗi hóa theo mã vạch với tất cả thông tin về sản phẩm, lượng hay bảng giá.

Cấu tạo chính của máy pos tính tiền: 

Cấu tạo chính của máy POS tính tiền thì gồm 2 thành phần chính là phần cứng lẫn phần mềm. Với mỗi bộ phận trong máy tính tiền thì đều có chức năng và nhiệm vụ hoạt động khác nhau để tối đa hóa việc hiệu quả trong lúc thanh toán sản phẩm, hàng hóa. 

>>> Xem thêm: Cách bảo quản máy in hóa đơn tốt nhất

Phần cứng:

Phần cứng trong máy POS tính tiền bao gồm như sau:

- Bộ máy POS dùng để thanh toán hàng hóa
- Phần màn hình cảm ứng của máy 
- Bộ phận in hóa đơn cùng quét mã vạch của máy 

Những sản phẩm này sẽ kết nối với nhau lập ra chuỗi mua bán sản phẩm và tính tiền đồng nhất. Thông tin từ ứng dụng được hiển thị trên màn hình máy pos. Sẽ được quay sang thiết bị in ấn hóa đơn để làm các động tác tính tiền và in hóa đơn.

Phần mềm:

Ứng dụng phần mềm được cho là quan trọng của máy pos tính tiền. Đây là khu vực dự trữ các thông tin về sản phẩm, mọi người và thương vụ. Sự phối hợp giữa ứng dụng khôn ngoan cùng phần cứng tùy chỉnh. Sẽ trợ giúp việc mua bán sản phẩm trở thành mau chóng và giản dị nhất.

Ngày nay có rất nhiều ứng dụng mua bán sản phẩm thiết bị pos tính tiền cầm tay với các chức năng vượt bậc. Trong đó, i-sale là một trong nhiều phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất. Ứng dụng tính tiền i-sale với kết nối thông tin trực quan, khả năng kết nối với nhiều trang thiết bị cùng những chức năng quản trị nổi trội như kiểm soát mua bán sản phẩm, quản trị sản phẩm hay ghi chép lại hoạt động kinh doanh buôn bán.

Hướng dẫn cách sử dụng máy POS tính tiền hiệu quả:

Việc cần thực hiện thứ nhất trong cách dùng máy tính tiền poslà xây dựng chuỗi và cam kết chuỗi cảm ứng được lắp đặt đúng cách và được ghép nối với một phích cắm điện ổn định. 

Chỉnh cấu hình chuỗi: Lúc chuỗi máy được bật, kế tiếp là để cấu hình của chuỗi mở đầu hợp tác các dịch vụ trao đổi hàng hóa. Đặc biệt là ngôn ngữ cần phải chính xác về ngày tháng cũng như là giá thành của từng sản phẩm để người dùng biết được chính xác. Những nhân sự sẽ được phát các tài khoản cá nhân không giống nhau để được phép truy cập vào chuỗi thực hành các theo tác mua bán cho mọi người. Do là cùng một máy nên các nhân sự buộc phải đăng nhập khẩu vào ra, do vậy khi vừa đăng nhập, chuỗi nên được bảo đảm đúng cấu hình và tài khoản giấy phép.

Kể từ khi chuỗi được xây dựng, bước kế tiếp là nhập các thông số kỹ thuật tin và toàn bộ những sản phẩm ở thời điểm hiện tại đang mua đi bán lại. Từ mã hiệu, thị trường, cân nặng của mặt hàng ... Chuyện này khả dụng bằng giải pháp dùng màn hình công nghệ. Và có hai giải pháp nhập:

+ Những nhân sự sẽ nhập toàn bộ các dữ liệu mặt hàng thủ công và gõ trên màn hình cảm ứng.

+ Cách thức thứ nhì là nhập dữ liệu qua máy quét mã vạch. Các nhân sự sẽ quét mã vạch từng kết quả 1 lần. Chuỗi sẽ đọc qua các dữ liệu và tự động thêm cơ sở dữ liệu của chúng. Nếu không may lúc những mặt hàng chẳng thể quét bằng máy quét mã vạch thì sẽ phải nhập thủ công.

>>> Xem thêm: Các loại máy tính tiền tốt nhất hiện nay

Tính tổng những sản phẩm cần bán: Lúc chi trả, nhân sự sẽ quét tất cả những mặt hàng được mua bởi khách và kể từ lúc toàn bộ sản phẩm xuất hiện trên màn hình thì chỉ cần nhấn nút tính tổng và lượng tiền tổng sẽ có mặt trên màn hình, dữ liệu sẽ hiển thị cụ thể hơn.

Kế tiếp sẽ là tiến hành việc chi trả: Nếu người tiêu dùng muốn dùng thẻ visa, nhân sự sẽ phải nhập bằng phiên bản trên màn hình cảm ứng. Chuyện này sẽ đồng thuận người dùng quét thẻ và chi trả. Tiếp theo chuỗi sẽ phân phối biên nhận cho mọi người ký, sau cùng nhân sự sẽ phiên bản mục mua bán sản phẩm trên màn hình để đóng thương vụ.

Và đó là toàn bộ thông tin về máy POS tính tiền cũng như là cách sử dụng mà Nguyenphanshop muốn chia sẻ đến quý vị bạn đọc. Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích. Chúc các bạn có thời gian đọc bài vui vẻ.