Máy tính tiền đang ngày càng trở nên được ưa chuộng và dần trở thành một trang thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng và các cơ sở kinh doanh từ nhỏ đến lớn dựa trên sự phát triển vượt trội của thời đại công nghệ số.
Máy tính tiền đang ngày càng trở nên được ưa chuộng và dần trở thành một trang thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng và các cơ sở kinh doanh từ nhỏ đến lớn dựa trên sự phát triển vượt trội của thời đại công nghệ số. Thông qua bài viết dưới đây, Nguyễn Phan sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về máy tính tiền.
Thế nào là máy tính tiền?
Máy tính tiền là một thiết bị điện tử, được sử dụng như một công cụ thanh toán, in hóa đơn, cũng như là quản lý hàng hóa, quản lý tài chính và thêm vào đó là khả năng lưu trữ và báo cáo tổng kết dữ liệu giao dịch mỗi ngày. Điều đặc biệt, thiết bị máy tính tiền hoàn toàn có thể làm việc độc lập, và cũng có thể kết hợp với các thiết bị ngoại vi khác như: máy in hóa đơn nhà bếp, đầu đọc mã vạch… nhằm tăng thêm độ chuyên nghiệp và tiện dụng cho cửa hàng của bạn.
Xem thêm: Máy tính tiền
Phân loại máy tính tiền:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các mẫu mã và thiết kế khác nhau của các dòng máy tính tiền. Dựa trên nguyên lý cũng như cơ chế hoạt động mà ta chia thành hai loại máy chính thuộc dòng máy tính tiền là máy tính tiền truyền thống và máy tính tiền POS.
Xem thêm: Khám phá nhanh máy tính tiền siêu thị
Máy tính tiền truyền thống:
Máy tính tiền truyền thống hay còn được biết đến với tên gọi khác là máy tính tiền điện tử. Nó được sử dụng làm hệ thống chính dùng để quản lý việc bán hàng. Máy tính tiền truyền thống thường bao gồm hai phần chính là máy và một ngăn kéo đựng tiền.
Chức năng của dòng máy này rất đơn giản. Về cơ bản, nó bổ sung vào giá trị của một mặt hàng, tự động áp dụng thuế bán hàng nếu cần và tạo ra tổng số. In séc và ngăn kéo đựng tiền sẽ mở.
Tuy nhiên, với sự ra đời của các loại hình thanh toán mới như chuyển khoản hay quét mã thì loại hệ thống này không còn được phổ biến và thực tế như trước. Những loại hệ thống dần trở nên lỗi thời và không còn phù hợp với hầu hết các cơ sở kinh doanh.
Máy tính tiền POS:
Máy tính tiền POS hay còn là hệ thống máy bán hàng POS cao cấp hơn máy tính tiền truyền thống và được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng phổ biến. Các hệ thống được nâng cấp này có thể làm được nhiều việc hơn là đếm và in biên lai.
POS là một loại máy tính tiền được kết nối với một hệ thống quản lý rộng hơn, và thường có nhiều thanh ghi riêng biệt trên mạng POS xử lý và nhận thanh toán.
Hệ thống POS cũng theo dõi và báo cáo hàng tồn kho và mức tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng và mô hình bán hàng, thậm chí theo dõi dữ liệu khách hàng thông qua các chương trình khách hàng thân thiết.
Những lợi ích khi sử dụng máy tính tiền:
Tiết kiệm thời gian thanh toán:
Với hình thức thanh toán truyền thống, khách hàng phải chờ đợi khá lâu để thanh toán hóa đơn. Chờ đợi thanh toán có thể là một điều khó khăn, đặc biệt nếu khách hàng cảm thấy xấu hổ. Máy tính tiền POS nhanh chóng, đơn giản và chính xác.
Máy POS có thể xử lý khối lượng công việc lớn mà không bị quá tải. Khách không phải đợi thanh toán mất thời gian và nhân viên có thể phục vụ nhiều tài khoản khác nhau, có thể lên đến hơn 1.000 tài khoản cùng một lúc.
Máy có độ bền cao, dễ dàng bảo hành:
Những dòng máy tính, laptop thường chỉ được sử dụng cho mục đích văn phòng và giải trí. Do đó, nếu bạn sử dụng liên tục từ sáng đến tối mà không hề nghỉ thì đương nhiên bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền lớn cho việc sửa chữa.
Ngoài ra, mỗi lần sửa chữa đều làm gián đoạn quy trình đặt hàng hoặc thanh toán tại cửa hàng, điều này có tác động đáng kể đến những khách hàng phải chờ đợi lâu để đặt hàng và thanh toán thủ công.
Vì vậy, nó không phải là một thiết bị tối ưu cho nhân viên thu ngân. Sử dụng máy tính tiền là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhiều cửa hàng, nhà hàng hay siêu thị. Thiết bị có thể hoạt động liên tục 24/24 trong thời gian dài mà không bị hỏng hóc.
Tiện ích, dễ dàng sử dụng:
Việc bán hàng và thanh toán ngày càng dễ dàng hơn với màn hình cảm ứng máy tính tiền. Quầy thanh toán rất gọn gàng nhưng tuân thủ đầy đủ các nghiệp vụ như bán hàng, in hóa đơn, thanh toán thẻ, quản lý công nợ, nhập hàng vào kho,.... .
Máy tính tiền là sự kết hợp hoàn hảo của phần mềm quản lý với giao diện tuyệt vời dễ hiểu ngay cả với những người ít hiểu biết về máy tính. Bằng cách này, bạn không phải mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên về cách sử dụng nó. Nó giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, nhân viên luôn thực hiện đúng quy trình và mọi thứ đều được thực hiện trên màn hình cảm ứng.
Dễ dàng quản lý thu chi:
Chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý thu nhập, lợi nhuận và hàng tồn kho của mình mọi lúc, mọi nơi, ngay từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của họ. Bạn có thể thoải mái quản lý các chuyến công tác, đi công tác, đi công tác.
Công cụ máy tính tiền là một trong những loại thiết bị không thể thiếu để đơn giản hóa và tăng tốc công việc kinh doanh của bạn. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả Máy Pos trong cửa hàng của mình.
Hy vọng rằng thông qua bài viết này của Nguyễn Phan bạn đã thu thập được những thông tin hữu ích và hiểu rõ về máy tính tiền hiện có trên thị trường ngày nay.