Hiện nay máy chấm công bằng vân tay đang là một trong những thiết bị công nghệ có tác dụng rất lớn trong việc chấm công cũng như đem lại những kết quả chính xác cho các công ty và doanh nghiệp.
Hiện nay máy chấm công bằng vân tay đang là một trong những thiết bị công nghệ có tác dụng rất lớn trong việc chấm công cũng như đem lại những kết quả chính xác cho các công ty và doanh nghiệp. Vậy thì những công dụng của loại máy này là gì, tại sao nó lại trở nên phổ biến như vậy, cần phải lưu ý những gì khi sử dụng
máy chấm công vân tay?... Hãy cùng
Nguyên Phan Pos tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!
Máy chấm công vân tay là gì?
Hiện nay sử dụng máy chấm công ở các công ty, doanh nghiệp là một điều vô cùng phổ biến. Sở dĩ như vậy vì nó không chỉ có khả năng ghi công mà còn có tác dụng kiểm soát được sự đi lại của nhân viên công ty, giúp cho việc an ninh của công ty được đảm bảo hơn.
Trái ngược với việc sử dụng sổ chấm công hồi xa xưa sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như không đảm bảo được tính chính xác thì với máy chấm công, kết quả được ghi lại vô cùng đầy đủ và chuẩn chỉnh.
Nhờ vào máy chấm công này mà các công ty có thể tính toán tiền lương cho nhân viên cũng như rèn luyện được tính kỷ luật cho nhân viên của mình. Sẽ không có tình trạng gian lận khi đi làm và nhân viên của công ty sẽ đi làm đúng giờ hơn, có quy củ hơn.
=> Xem thêm: Máy chấm công
Máy chấm công bằng vân tay có tác dụng gì?
Không phải ngẫu nhiên mà máy chấm công bằng vân tay lại được sử dụng rộng rãi trên thị trường như vậy. Hiện nay máy chấm công này đem lại rất nhiều các công dụng tuyệt vời, có thể kể đến như sau:
Đảm bảo thời gian chấm công: việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian chấm công. Chỉ cần ấn tay vào là bạn có thể dễ dàng lưu lại ngày giờ làm việc của mình rồi.
Đảm bảo tính chính xác: sử dụng máy chấm công bằng vân tay, bạn không cần lo lắng rằng mình sẽ chấm sai công hay có sự nhầm lẫn gì cả. Tất cả những thông tin sẽ đảm bảo được ghi lại một cách chính xác và hiệu quả.
Đảm bảo tính tiện lợi: máy chấm công có rất nhiều các tính năng khác nhau, do vậy sử dụng nó có thể khiến cho công ty của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Tăng cường ý thức, kỷ luật cho nhân viên: máy chấm công vân tay thực hiện việc chấm công vô cùng nghiêm ngặt, do vậy sẽ không có tình trạng luồn lách, chấm sai. Điều này khiến cho nhân viên phải đi làm đúng giờ, tạo ra một môi trường kỷ luật và có văn hóa.
Các tiêu chí để có thể lựa chọn được máy chấm công bằng vân tay chất lượng
Để có thể lựa chọn được các loại máy chấm công chất lượng, bạn nên lưu ý một số điều như sau:
Cần nắm rõ nhu cầu sử dụng: hiện nay trên thị trường có vô vàn các loại máy chấm công bằng vân tay với chất lượng cũng như công suất cực kỳ lớn, do vậy sử dụng máy chấm công bằng vân tay bạn cần nắm rõ mình sử dụng cho những đối tượng gì, với quy mô ra sao để có thể lựa chọn loại máy cho phù hợp. Chẳng hạn như đối với những công ty hay doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì nên dùng các máy chấm công có công suất nhỏ, với quy mô lớn thì nên sử dụng các loại máy có công suất lớn hơn,...
Độ bền của máy chấm công: cần lựa chọn các loại máy chấm công chất lượng cao và có thể sử dụng trong một thời gian lâu dài. Việc này sẽ giúp đảm bảo công việc sẽ được diễn ra thuận lợi cũng như đảm bảo được tính hiệu quả.
Giá cả phù hợp: cần phải lựa chọn các loại máy chấm công có mức giá hợp lý cũng như phù hợp với nhu cầu tài chính của công ty. Tránh lựa chọn các sản phẩm có giá thành đắt, chức năng nhiều mà lại không sử dụng hết.
=> Xem thêm: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG RONALD JACK X628
Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay:
Trong quá trình dùng thiết bị điện tử máy chấm công bằng vân tay, để có thể đem lại hiệu quả sử dụng tốt nhất, bạn cần lưu ý các vấn đề sau đây:
Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công: cần phải lựa chọn nơi lắp đặt cho thích hợp cũng như thuận tiện nhất. Đặc biệt do đây là thiết bị công nghệ nên cần lựa chọn những vị trí mát mẻ, tránh được sự tác động của các yếu tố thời tiết tự nhiên. Điều này sẽ giúp tuổi thọ sử dụng máy được kéo dài cũng như đảm bảo chất lượng của máy.
- Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, cần phải lau tay thật khô ráo để đưa ra được các kết quả chính xác.
- Khi chấm công, phải đợi đến khi trên phần cảm ứng hiện lên thông báo “xin cảm ơn” thì mới thể hiện việc chấm công đã được diễn ra.
- Nhân viên cần phải đăng ký đầy đủ các thông tin trên máy thì mới tiến hành quá trình chấm công.
- Nhân viên nên đăng ký nhiều dấu vân tay phòng trường hợp máy không ghi nhận được vân này thì sẽ sử dụng vân khác.
Trên đây là tất cả các thông tin về máy chấm công vân tay mà Nguyên Phan Pos mang đến cho bạn. Hy vọng rằng với những thông tin này bạn có thể lựa chọn được loại máy phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân.